每年七八月份,是高校畢業(yè)生忙碌的季節(jié),找工作、忙面試。但有一件重要的事,千萬(wàn)不能忽視,那就是辦理檔案托管和人事代理手續(xù)。記者從市人才中心了解到,隨著我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提質(zhì)提速和服務(wù)高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)一系列優(yōu)惠政策出臺(tái),愿來(lái)咸寧工作的高校畢業(yè)生越來(lái)越多,相應(yīng)地辦理檔案托管和人事代理的學(xué)生逐年呈增長(zhǎng)的趨勢(shì)。
檔案托管遞增
據(jù)了解,辦理檔案托管主要有兩類(lèi)人,一種是,本地戶(hù)籍,但在外地工作的高校畢業(yè)生,辦理了檔案托管;另一種是,在本地一般企業(yè)上班的工作人員,通過(guò)單位或個(gè)人在人才中心辦理人事代理,享受檔案托管、職稱(chēng)申報(bào)、工齡計(jì)算、年度考核等人才服務(wù)。人事代理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,適應(yīng)人事制度改革的一種新的人事管理服務(wù)方式。通過(guò)辦理人事代理,高校畢業(yè)生從畢業(yè)之日起,就可以辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、工資核定等服務(wù)。公務(wù)員招錄或事業(yè)單位招考,大學(xué)生如果辦理了人事代理,其大學(xué)畢業(yè)之后到考錄之前的時(shí)間,將計(jì)算為工作經(jīng)歷。對(duì)報(bào)考有工作經(jīng)驗(yàn)要求的職位,就需要工齡證明工作經(jīng)驗(yàn)。而檔案托管只是單純地將檔案放在人才服務(wù)機(jī)構(gòu),就不能享受人事代理服務(wù)內(nèi)容了。
記者從市人才中心獲悉,2012、2013年,受理接收檔案依次為6542份、7370份,按照這個(gè)遞增比例 ,今年接受檔案將達(dá)到8000余份。今年6月份以來(lái),市人才中心已經(jīng)接收到應(yīng)屆畢業(yè)生檔案6000多份,目前正在清點(diǎn)整理、編號(hào)入庫(kù)。
提醒:托管不當(dāng)成死檔
大學(xué)畢業(yè)生都屬于90后,他們個(gè)性張揚(yáng)、崇尚自由隨意,就業(yè)觀念發(fā)生了很大的改變。認(rèn)為現(xiàn)在已經(jīng)是自由擇業(yè)的時(shí)代了,檔案放在何處對(duì)就業(yè)沒(méi)什么很大的影響,因而,相當(dāng)一部分學(xué)生對(duì)檔案保管抱有無(wú)所謂的態(tài)度。
市人才中心潘科長(zhǎng)介紹,大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)該從這個(gè)誤區(qū)中走出來(lái),畢業(yè)之后檔案繼續(xù)放在學(xué)校,仍屬學(xué)生檔案。檔案里沒(méi)有更新相關(guān)工作信息材料,形成不了人事檔案。而且檔案在學(xué)校只能保管2年左右,之后檔案將會(huì)打回原籍或?qū)W校所在地人才服務(wù)中心。因此,學(xué)生在畢業(yè)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞到生源所在地或就業(yè)單位所在地的人社部門(mén)人才中心。人才中心通過(guò)辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)、接收檔案,就可以為畢業(yè)生提供檔案托管、人事代理等人才服務(wù)。
此外,如果檔案長(zhǎng)期存在學(xué)校,存放在學(xué)校且超過(guò)2年的報(bào)到期限,很可能成為死檔。一方面人社部門(mén)無(wú)法全面準(zhǔn)確地掌握畢業(yè)生就業(yè)信息,另一方面,對(duì)于未就業(yè)的畢業(yè)生信息,無(wú)法被用人單位了解,不利于畢業(yè)生充分就業(yè)。
按照國(guó)家政策規(guī)定,畢業(yè)后學(xué)生檔案不能由無(wú)人事管理權(quán)限的單位保管或本人自行攜帶。如果因?yàn)闄n案保管方式不當(dāng),而造成檔案遺失或材料不齊全,就會(huì)影響今后的人事調(diào)動(dòng),給個(gè)人工作、生活帶來(lái)不便。(記者 熊大平)
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